導入店舗
- シャトレーゼ 横浜下瀬谷店横浜市瀬谷区・自社運営
繁忙期の予約管理
Xmas予約管理システム
年に一度、短い期間に予約が集中するクリスマス。紙と手作業では追いきれなかった受付・在庫・お渡しを、ひとつにまとめます。
店頭・Web・電話を、
ひとつの台帳に
どの窓口の予約も同じ台帳に入ります。Web の注文は取り込むだけです。受付のたびに、発注の段階に合わせて店頭分・Web 分・お渡し日ごとの残りを自動で確認します。
受付画面の進み具合の表示
画面の順に、
進めるだけ
受付・変更・解約は、ステップに沿って入力します。繁忙期だけの短期スタッフでも迷いません。誕生日プレートやロウソクは、選ぶだけで備考に入ります。
伝票は、A4 用紙に
そのまま印刷
お客様控・店舗控・商品添付用の 3 票を、A4 用紙 1 枚に印刷します。紙の伝票で回している今の運用は、そのまま残せます。
予約伝票のお客様控（デモ用のデータ）
- 伝票番号やお渡しの明細を、お客様へ SMS でお知らせ
- 当日の渡し間違いを防ぐ、お渡しチェックリスト
- 本番のデータに触れずに試せる、シーズン前の練習モード
- 集計・分析のレポートと、CSV / Excel 出力
毎日の店舗運営
店舗運営ポータル
シフト、勤怠、人件費、売上報告、経費。紙や Excel、LINE に散らばっていた店舗の仕事を、ひとつの入口にまとめます。
シフト作成画面（デモ用のデータ）。点線がスタッフの希望、色つきが確定したシフトです
希望は、スタッフが自分のスマホから
集めて回る手間がなくなります。未提出のスタッフにはメールでお知らせします。
店長は、希望を見ながら組むだけ
時間帯ごとの過不足を見ながら確定し、そのままスタッフへ送れます。
毎日の業務を、ひとつの入口に
ポータルのメニュー（一部）
- 出勤・退勤・休憩の打刻と、勤怠の CSV 出力
- 残業・深夜の割増や交通費まで含めた、人件費の自動計算
- 日々の売上報告と、レシートを登録する経費精算
- タスク、始業前のチェック、店舗内の連絡ノート
- 新人教育の項目と習得の状況の記録
- 店長・リーダー・スタッフで見える範囲を分ける権限